Systém pro plánování lidských zdrojů ANeT-Plan
Aplikace ANeT-Plan je určena k efektivnímu plánování směn, absencí a pohotovostí mezi pracovníky organizačního střediska. Je to nadstavba a doplněk docházkového systému ANeT-Time.
Zatímco docházkový systém umožňuje uživatelům zpracovávat data získaná z docházkových terminálů, ANeT-Plan je nástroj na plánování lidských zdrojů a docházky. Oba systémy jsou navzájem propojené, změna v Planu se tak projeví v aplikaci Time a naopak.
Proč systém plánování lidských zdrojů:
- Zjednodušuje a optimalizuje plánování lidských zdrojů
- Automatické plánování dle strategie firmy
- Kontrola zákoníku práce
- Propojení s docházkovým systémem ANeT-Time
Plánování směn za středisko
Nejdůležitější okno aplikace, právě zde můžete osobám ve středisku plánovat směny, pohotovosti, absence, provádět kontrolu naplnění fondu pracovní doby, kontrolovat dodržení zákoníku práce nebo měnit, vytvářet či mazat směny v číselnících. V neposlední řadě se v tomto okně také spouští automatické plánování.
Seznam zaměstnanců:
- Obsahuje seznam zaměstnanců zvoleného organizačního střediska a z případných podstředisek. Zobrazeni jsou i zaměstnanci ve zvoleném období na středisko zapůjčení.
- Okno je pouze pro čtení, nelze do něj nic přidávat ani zapisovat, hodnoty se získávají automaticky.
Zákoník práce
Při plánování směn může dojít k porušení zákoníku práce, které je v aplikaci standardně hlídáno.
§ 90 - Porušení limitu nepřetržitého odpočinku mezi dvěma směnami
§ 92 - Porušení limitu nepřetržitého odpočinku v týdnu
- Překročení maximálního počtu směn po sobě
§ 96 - Nedovolený přesčas nebo překročení délky přesčasu
§ 236 - Porušení maximálního počtu hodin pro práci dohodou.
§ 237 - Porušení limitu prům.počtu hodin týdně pro práce dohodou
Plán směn, absencí a pohotovostí
Právě tato oblast obsahuje výpis všech naplánovaných směn, absencí a pohotovostí. Metodou drag&drop můžete zaměstnancům směny přidělovat či odmazávat, ručně přepisovat jejich začátky a konce, upravovat pohotovosti, kontrolovat porušení zákoníku práce a mnohé další.
Maska směn
V okně je zobrazena tzv.denní maska. Vždy je dodržena synchronizace směn denní masky a plánovaných směn, tedy každé obsazené směně denní masky odpovídá naplánovaná směna. Každá směna denní masky je přiřazena k nákladovému středisku, kategorii, má stanoven hodinový počátek a konec a také má stav – obsazena, neobsazena.
Pokud je na plánovaný den přidělena obecná maska pomocí Měsíčního přidělení masek, její směny se vloží do denní masky a sesynchronizují se s těmi aktuálně naplánovanými.
Automatické plánování
Díky automatickému plánování program umožňuje komplexní plánování směn, absencí a pohotovostí v organizačním středisku. Tato sekce popisuje způsob práce automatického plánování společně s vyhodnocováním podmínek. Úkolem automatického plánování je přidělit všechny směny z denní masky pracovníkům tak, aby byly dodrženy podmínky nastavené ve strategii plánování.
Opakováním automatického plánování nad stejným obdobím může docházet k různým výsledkům, což je způsobeno náhodný.
Výsledek
- Naplánované směny
- Automatický přenos do docházkového systému ANeT-Time
- Reporting
Propojení ANeT-Plan a ANeT-Time
- Sdílení směn, absencí a pohotovostí
- Naplnění naplánovaných směn dle modelů v ANeT-Time
- Propojení přiřazení nákladových středisek k organizačním
- Sdílení informací a personálních údajů