Docházkový systém ANeT-Time STANDARD
- středně velké společnosti
- všechny funkce verze BASIC
- poslední/hromadné průchody
- hromadné změny středisek
- hromadné změny modelů pracovní doby
- hromadné zpracování pracovních listů
- plánování absencí za středisko
- plánování směn za středisko
- pracovní účty
- dovolená: nárok roční/měsíční, převod
- sledování přítomnosti pracovníků za středisko
- pokročilé vlastnosti
- absence pro terminál
- reporty a statistiky
- lze rozšiřovat o přídavné doplňkové moduly
Správa organizace, středisek a jednotlivých osob
- organizační střediska, podstřediska a jednotlivé osoby
- karta osoby obsahuje základní údaje o osobě s možností vložení fotografie
- přiřazení modelu pracovní doby (standardní, standardní s přerušením, směnný, směnný automatický, směnný se společnými směnami, směnný s přímým nastavením, směnný s přímým nastavením s přerušením, volný....)
- přiřazení osobních identifikačních čipů (karty, přívěsky)
- definice vlastních údajů, které chcete u uživatele sledovat
Průchody za osobu a za středisko, poslední/hromadné průchody
- průchody jednotlivých osob zaznamenávány pomocí terminálů
- průchody jsou stěžejní informací pro vyhodnocení docházky
- sledování průchodů za osobu nebo za celé středisko
- poslední průchody osob
- hromadné průchody
Pracovní list měsíční (4-týdenní), týdenní
- základní výstup z docházkového systému
- přehledný výpis všech průchodů osoby v pevně daném časovém intervalu
- výpočet celkové odpracované doby, přesčasů, nadpracování a dalších účtů
- výpis pracovního listu může provést každý uživatel pro osoby, na která má přístupová práva
- uzamčení na konci obodbí: pracovní list je zkontrolován a potvrzen (zamčen pro úpravy)
- možnost potvrzování a korekci příplatků, přesčasů a sald
- hromadné zpracování pracovních listů všech vybraných pracovníků
Výpočet salda
- saldo je rozdíl mezi odpracovanou a teoretickou pracovní dobou
- volitelné typy výpočtu salda : měsíční, 4-týdenní
- převody salda do dalšího období z nastavitelného počtu minulých měsíců
- převody práce ve svátek za účelem výběru náhradního volna dle §91
- automatická generace příplatkových účtů: odpolední příplatek, noční příplatek, příplatek za sobotu, neděli a svátek, příplatek za nepřetržitý režim
- ruční zadávání dalších pomocných účtů
- individuálně uznané hodiny (např. příplatky za výšku, nebezpečné prostředí apod.)
Plánování absencí a směn za osobu a za středisko
- plánování absencí osob
- plánování absencí za celé středisko
- plánováním směn lze upravovat nastavený směnný cyklus osoby
- plánování směn pro celé středisko
Modely pracovní doby
- modely pracovní doby jsou základním kamenem konfigurace systému
- nastavení modelů pracovní doby se provádí na základě konkrétních potřeb dané firmy. Jejich nastavení podmiňuje správnost všech výstupů.
- modely pracovní doby: volný, standardní, standardní s přerušením, směnný, směnný s automatickým přidělováním směn, směnný se společnými směnami, směnný s přímým nastavením, směnný s přímým nastavením s přerušením a další...
- možnost vytvoření nového modelu pracovní doby dle konkrétních podmínek.
Pokročilé vlastnosti
Ke každému modelu si můžete nadefinovat množinu pokročilých vlastností, které mohou dále měnit a upravovat vlastnosti výpočtů, které odrážejí některé odlišnosti způsobů výpočtu pro různé modely práce.
- Je-li na tomto účtu méně než x minut, pak nepočítat.
- Hodiny na tomto účtu za den zaokrouhlit nahoru/aritmeticky na x minut.
- Hodiny na tomto účtu za den zaokrouhlit dolů/nahoru/aritmeticky na x minut, zaokrouhlení převést do odpracované doby.
- Hodiny na každém účtu za den zaokrouhlit nahoru/dolů/aritmeticky na x minut.
- Hodiny na sumačním účtu zaokrouhlit dolů/nahoru/aritmeticky na x minut.
- Pokud je denní saldo < 0, pak hodiny na tomto sumačním účtu zvýšit, aby saldo bylo = 0.
- Započítat maximálně x minut za den na tento účet.
- Celkovou měsíční odpracovanou dobu snížit tak, aby celkový počet započtených hodin bez přesčasu byl roven fondu pracovní doby.
- Přesměrování účtu na jiný účet, není-li daný den žádná směna.
- a další a další...
Reporty a statistiky
- reporty jsou předdefinované sestavy uložené v databázi a zobrazují se v přehledné stromové struktuře
- reporty jsou standardizovány, ale je možné vytvořit speciální statistiky na přání zákazníka.
- jednotlivé skupiny reportů: personální reporty, přehled potvrzení pracovních listů, přehled nákladového střediska, přehled docházky, účtů, statistika chyb, dovolené, salda, účtů, stravenek apod.
Exporty do mezd
- obecný konfigurovatelný export ve formátu DBF, TXT
- komunikační moduly se systémy SAP R/3, Global Elanor, Navision, Nugget, KS Program, JKR Byznys, ASEI, LCS SIS, Cerpass, K2, M-PRO, Granus, Movex, Helios IQ, NJK Unicos, FLUX, LCS Noris a další
- komunikační moduly vyvinuté přesně dle požadavku a potřeb zákazníka
Rozšiřovací přídavné moduly (možno využívat jednotlivě či v kombinaci)
Modul Týdenní režimy
- sledování docházky v týdenních intervalech
- týdenní pracovní list a hromadné převody týdenních sald
Modul Služební cesty
- možnost zadání různých typů služebních cest na docházkovém terminálu
- automatické generování cestovního příkazu
Modul Nákladová střediska
- alokace nákladů na konkrétní skupiny, které mohou být odlišné od organizační struktury vaší firmy
- přesouvání pracovníků dynamicky mezi nákladovými skupinami bez omezení
Modul Pohotovosti
- pohotovost je důležitým údajem pro export do mzdového systému.
- plánování pohotovostí na pracovišti i pohotovosti mimo pracoviště.
- sledování pohotovostí
- plánování pohotovostí osobám i celému středisku
- nastavení minimální sazby pohotovosti
Modul Vyrovnávací období
- pro provoz s nerovnoměrně rozvrženou pracovní dobou (dle zákoníku práce)
- jednotlivé směny mají v daném období různé délky, ale jejich celková délka je v tomto daném období stejná
Modul Uživatelské statistiky
- uživatelské statistiky slouží ke generování statistických sestav
- zakládání úplně nových statistik či výběr z již existující
- jakákoli kombinace účtů
- statistiky pro jednotlivé osoby, organizační či nákladová střediska
- jakákoli kombinace účtů pro vytvoření statistiky
- statistika denních i měsíčních účtů
Modul Stravenky
- efektivní nástrojem pro agendu stravenek
- nastavení systému pro počítání nároku jednotlivců na dotovanou stravu
- převod stravenek z jednoho měsíce do druhého
- evidence prodaných stravenek v daném měsíci