Docházkový systém ANeT-Time STANDARD

  • středně velké společnosti
  • všechny funkce verze BASIC
  • poslední/hromadné průchody
  • hromadné změny středisek
  • hromadné změny modelů pracovní doby
  • hromadné zpracování pracovních listů
  • plánování absencí za středisko
  • plánování směn za středisko
  • pracovní účty
  • dovolená: nárok roční/měsíční, převod
  • sledování přítomnosti pracovníků za středisko
  • pokročilé vlastnosti
  • absence pro terminál
  • reporty a statistiky
  • lze rozšiřovat o přídavné doplňkové moduly

 

 

Správa organizace, středisek a jednotlivých osob

  • organizační střediska, podstřediska a jednotlivé osoby
  • karta osoby obsahuje základní údaje o osobě s možností vložení fotografie
  • přiřazení modelu pracovní doby (standardní, standardní s přerušením, směnný, směnný automatický, směnný se společnými směnami, směnný s přímým nastavením, směnný s přímým nastavením s přerušením, volný....)
  • přiřazení osobních identifikačních čipů (karty, přívěsky)
  • definice vlastních údajů, které chcete u uživatele sledovat

Průchody za osobu a za středisko, poslední/hromadné průchody

  • průchody jednotlivých osob zaznamenávány pomocí terminálů
  • průchody jsou stěžejní informací pro vyhodnocení docházky
  • sledování průchodů za osobu nebo za celé středisko
  • poslední průchody osob
  • hromadné průchody

Pracovní list měsíční (4-týdenní), týdenní

  • základní výstup z docházkového systému
  • přehledný výpis všech průchodů osoby v pevně daném časovém intervalu
  • výpočet celkové odpracované doby, přesčasů, nadpracování a dalších účtů
  • výpis pracovního listu může provést každý uživatel pro osoby, na která má přístupová práva
  • uzamčení na konci obodbí: pracovní list je zkontrolován a potvrzen (zamčen pro úpravy)
  • možnost potvrzování a korekci příplatků, přesčasů a sald
  • hromadné zpracování pracovních listů všech vybraných pracovníků

Výpočet salda

  • saldo je rozdíl mezi odpracovanou a teoretickou pracovní dobou
  • volitelné typy výpočtu salda : měsíční, 4-týdenní
  • převody salda do dalšího období z nastavitelného počtu minulých měsíců
  • převody práce ve svátek za účelem výběru náhradního volna dle §91
  • automatická generace příplatkových účtů: odpolední příplatek, noční příplatek, příplatek za sobotu, neděli a svátek, příplatek za nepřetržitý režim
  • ruční zadávání dalších pomocných účtů
  • individuálně uznané hodiny (např. příplatky za výšku, nebezpečné prostředí apod.)

Plánování absencí a směn za osobu a za středisko

  • plánování absencí osob
  • plánování absencí za celé středisko
  • plánováním směn lze upravovat nastavený směnný cyklus osoby
  • plánování směn pro celé středisko

Modely pracovní doby

  • modely pracovní doby jsou základním kamenem konfigurace systému
  • nastavení modelů pracovní doby se provádí na základě konkrétních potřeb dané firmy. Jejich nastavení podmiňuje správnost všech výstupů.
  • modely pracovní doby: volný, standardní, standardní s přerušením, směnný, směnný s automatickým přidělováním směn, směnný se společnými směnami, směnný s přímým nastavením, směnný s přímým nastavením s přerušením a další...
  • možnost vytvoření nového modelu pracovní doby dle konkrétních podmínek.

Pokročilé vlastnosti

Ke každému modelu si můžete nadefinovat množinu pokročilých vlastností, které mohou dále měnit a upravovat vlastnosti výpočtů, které odrážejí některé odlišnosti způsobů výpočtu pro různé modely práce.

  • Je-li na tomto účtu méně než x minut, pak nepočítat.
  • Hodiny na tomto účtu za den zaokrouhlit nahoru/aritmeticky na x minut.
  • Hodiny na tomto účtu za den zaokrouhlit dolů/nahoru/aritmeticky na x minut, zaokrouhlení převést do odpracované doby.
  • Hodiny na každém účtu za den zaokrouhlit nahoru/dolů/aritmeticky na x minut.
  • Hodiny na sumačním účtu zaokrouhlit dolů/nahoru/aritmeticky na x minut.
  • Pokud je denní saldo < 0, pak hodiny na tomto sumačním účtu zvýšit, aby saldo bylo = 0.
  • Započítat maximálně x minut za den na tento účet.
  • Celkovou měsíční odpracovanou dobu snížit tak, aby celkový počet započtených hodin bez přesčasu byl roven fondu pracovní doby.
  • Přesměrování účtu na jiný účet, není-li daný den žádná směna.
  • a další a další...

Reporty a statistiky

  • reporty jsou předdefinované sestavy uložené v databázi a zobrazují se v přehledné stromové struktuře
  • reporty jsou standardizovány, ale je možné vytvořit speciální statistiky na přání zákazníka.
  • jednotlivé skupiny reportů: personální reporty, přehled potvrzení pracovních listů, přehled nákladového střediska, přehled docházky, účtů, statistika chyb, dovolené, salda, účtů, stravenek apod.

Exporty do mezd

  • obecný konfigurovatelný export ve formátu DBF, TXT
  • komunikační moduly se systémy SAP R/3, Global Elanor, Navision, Nugget, KS Program, JKR Byznys, ASEI, LCS SIS, Cerpass, K2, M-PRO, Granus, Movex, Helios IQ, NJK Unicos, FLUX, LCS Noris a další
  • komunikační moduly vyvinuté přesně dle požadavku a potřeb zákazníka

Rozšiřovací přídavné moduly (možno využívat jednotlivě či v kombinaci)


Modul Týdenní režimy

  • sledování docházky v týdenních intervalech
  • týdenní pracovní list a hromadné převody týdenních sald

Modul Služební cesty

  • možnost zadání různých typů služebních cest na docházkovém terminálu
  • automatické generování cestovního příkazu

Modul Nákladová střediska

  • alokace nákladů na konkrétní skupiny, které mohou být odlišné od organizační struktury vaší firmy
  • přesouvání pracovníků dynamicky mezi nákladovými skupinami bez omezení

Modul Pohotovosti

  • pohotovost je důležitým údajem pro export do mzdového systému.
  • plánování pohotovostí na pracovišti i pohotovosti mimo pracoviště.
  • sledování pohotovostí
  • plánování pohotovostí osobám i celému středisku
  • nastavení minimální sazby pohotovosti

Modul Vyrovnávací období

  • pro provoz s nerovnoměrně rozvrženou pracovní dobou (dle zákoníku práce)
  • jednotlivé směny mají v daném období různé délky, ale jejich celková délka je v tomto daném období stejná

Modul Uživatelské statistiky

  • uživatelské statistiky slouží ke generování statistických sestav
  • zakládání úplně nových statistik či výběr z již existující
  • jakákoli kombinace účtů
  • statistiky pro jednotlivé osoby, organizační či nákladová střediska
  • jakákoli kombinace účtů pro vytvoření statistiky
  • statistika denních i měsíčních účtů

Modul Stravenky

  • efektivní nástrojem pro agendu stravenek
  • nastavení systému pro počítání nároku jednotlivců na dotovanou stravu
  • převod stravenek z jednoho měsíce do druhého
  • evidence prodaných stravenek v daném měsíci