Docházkový systém ANeT-Time ENTERPRISE

střední a velké společnosti   všechny funkce verze STANDARD veškeré aktuální doplňkové moduly týdenní režimy služební cesty nákladová střediska: alokace nákladů do jednotlivých nákladových středisek pohotovosti vyrovnávací období statistiky uživatelské: statistiky denních a měsíčních účtů dle vašich požadavků stravenky

Správa organizace, středisek a jednotlivých osob

• organizační střediska, podstřediska a jednotlivé osoby
• karta osoby obsahuje základní údaje o osobě s možností vložení fotografie
• přiřazení modelu pracovní doby (standardní, standardní s přerušením, směnný, směnný automatický, směnný se společnými směnami, směnný s přímým nastavením, směnný s přímým nastavením s přerušením, volný....)
• přiřazení osobních identifikačních čipů (karty, přívěsky)
• definice vlastních údajů, které chcete u uživatele sledovat

Průchody za osobu a za středisko, poslední/hromadné průchody

• průchody jednotlivých osob zaznamenávány pomocí terminálů
• průchody jsou stěžejní informací pro vyhodnocení docházky
• sledování průchodů za osobu nebo za celé středisko
• poslední průchody osob
• hromadné průchody

Pracovní list měsíční (4-týdenní), týdenní

• základní výstup z docházkového systému
• přehledný výpis všech průchodů osoby v pevně daném časovém intervalu
• výpočet celkové odpracované doby, přesčasů, nadpracování a dalších účtů
• výpis pracovního listu může provést každý uživatel pro osoby, na která má přístupová práva
• uzamčení na konci obodbí: pracovní list je zkontrolován a potvrzen (zamčen pro úpravy)
• možnost potvrzování a korekci příplatků, přesčasů a sald
• hromadné zpracování pracovních listů všech vybraných pracovníků

Výpočet salda

• saldo je rozdíl mezi odpracovanou a teoretickou pracovní dobou
• volitelné typy výpočtu salda : měsíční, 4-týdenní
• převody salda do dalšího období z nastavitelného počtu minulých měsíců
• převody práce ve svátek za účelem výběru náhradního volna dle §91
• automatická generace příplatkových účtů: odpolední příplatek, noční příplatek, příplatek za sobotu, neděli a svátek, příplatek za nepřetržitý režim
• ruční zadávání dalších pomocných účtů
• individuálně uznané hodiny (např. příplatky za výšku, nebezpečné prostředí apod.)

Plánování absencí a směn za osobu a za středisko

• plánování absencí osob
• plánování absencí za celé středisko
• plánováním směn lze upravovat nastavený směnný cyklus osoby
• plánování směn pro celé středisko

Modely pracovní doby

• modely pracovní doby jsou základním kamenem konfigurace systému
• nastavení modelů pracovní doby se provádí na základě konkrétních potřeb dané firmy. Jejich nastavení podmiňuje správnost všech výstupů.
• modely pracovní doby: volný, standardní, standardní s přerušením, směnný, směnný s automatickým přidělováním směn, směnný se společnými směnami, směnný s přímým nastavením, směnný s přímým nastavením s přerušením a další...
• možnost vytvoření nového modelu pracovní doby dle konkrétních podmínek.

Pokročilé vlastnosti

Ke každému modelu si můžete nadefinovat množinu pokročilých vlastností, které mohou dále měnit a upravovat vlastnosti výpočtů, které odrážejí některé odlišnosti způsobů výpočtu pro různé modely práce.

• Je-li na tomto účtu méně než x minut, pak nepočítat.
• Hodiny na tomto účtu za den zaokrouhlit nahoru/aritmeticky na x minut.
• Hodiny na tomto účtu za den zaokrouhlit dolů/nahoru/aritmeticky na x minut, zaokrouhlení převést do odpracované doby.
• Hodiny na každém účtu za den zaokrouhlit nahoru/dolů/aritmeticky na x minut.
• Hodiny na sumačním účtu zaokrouhlit dolů/nahoru/aritmeticky na x minut.
• Pokud je denní saldo < 0, pak hodiny na tomto sumačním účtu zvýšit, aby saldo bylo = 0.
• Započítat maximálně x minut za den na tento účet.
• Celkovou měsíční odpracovanou dobu snížit tak, aby celkový počet započtených hodin bez přesčasu byl roven fondu pracovní doby.
• Přesměrování účtu na jiný účet, není-li daný den žádná směna.
• a další a další...

Reporty a statistiky

• reporty jsou předdefinované sestavy uložené v databázi a zobrazují se v přehledné stromové struktuře
• reporty jsou standardizovány, ale je možné vytvořit speciální statistiky na přání zákazníka.
• jednotlivé skupiny reportů: personální reporty, přehled potvrzení pracovních listů, přehled nákladového střediska, přehled docházky, účtů, statistika chyb, dovolené, salda, účtů, stravenek apod.

Exporty do mezd

• obecný konfigurovatelný export ve formátu DBF, TXT
• komunikační moduly se systémy SAP R/3, Global Elanor, Navision, Nugget, KS Program, JKR Byznys, ASEI, LCS SIS, Cerpass, K2, M-PRO, Granus, Movex, Helios IQ, NJK Unicos, FLUX, LCS Noris a další
• komunikační moduly vyvinuté přesně dle požadavku a potřeb zákazníka

Týdenní režimy 

• sledování docházky v týdenních intervalech
• týdenní pracovní list a hromadné převody týdenních sald

Služební cesty

• možnost zadání různých typů služebních cest na docházkovém terminálu
• automatické generování cestovního příkazu

Nákladová střediska

• alokace nákladů na konkrétní skupiny, které mohou být odlišné od organizační struktury vaší firmy
• přesouvání pracovníků dynamicky mezi nákladovými skupinami bez omezení

Pohotovosti

• pohotovost je důležitým údajem pro export do mzdového systému.
• plánování pohotovostí na pracovišti i pohotovosti mimo pracoviště.
• sledování pohotovostí
• plánování pohotovostí osobám i celému středisku
• nastavení minimální sazby pohotovosti

Vyrovnávací období

• pro provoz s nerovnoměrně rozvrženou pracovní dobou (dle zákoníku práce)
• jednotlivé směny mají v daném období různé délky, ale jejich celková délka je v tomto daném období stejná

Uživatelské statistiky

• uživatelské statistiky slouží ke generování statistických sestav
• zakládání úplně nových statistik či výběr z již existující
• jakákoli kombinace účtů
• statistiky pro jednotlivé osoby, organizační či nákladová střediska
• jakákoli kombinace účtů pro vytvoření statistiky
• statistika denních i měsíčních účtů

Stravenky

• efektivní nástrojem pro agendu stravenek
• nastavení systému pro počítání nároku jednotlivců na dotovanou stravu
• převod stravenek z jednoho měsíce do druhého 
• evidence prodaných stravenek v daném měsíci