Dochádzkový systém ANeT-Time ENTERPRISE
|
Základné funkcie
- organizačné strediská, podstrediská a jednotlivé osoby
- karta osoby obsahuje základné údaje o osobe s možnosťou vloženia fotografie
- priradenie modelu pracovnej doby (štandardné, štandardné s prerušením, zmenový, zmenový automatický, zmenový so spoločnými zmenami, zmenový s priamym nastavením, zmenový s priamym nastavením s prerušením....)
- priradenie identifikačných médií (karty, prívesky)
- definície vlastných údajov, ktoré chcete u zamestnanca sledovať
Priechody za osobu a za stredisko, posledné/hromadné priechody
- priechody osôb zaznamenávané pomocou terminálov
- priechody sú základnou informáciou pre vyhodnotenie dochádzky
- sledovanie priechodov za osobu i za celé stredisko
- posledné priechody osôb
- hromadné priechody
Pracovný list mesačný (4-týždňový), týždenný
- základné informácie o dochádzke zamestnanca
- prehľadný výpis všetkých priechodov osoby v danom časovom intervale
- výpočet odpracovanej doby, nadčasov, nadpracovania a ďalších účtov
- výpis pracovného listu môže vykonať každý užívateľ pre osoby, na ktoré má prístupové práva
- zablokovanie na konci obdobia: pracovný list je skontrolovaný a potvrdený (zablokovaný pre úpravy)
- možnosť potvrdzovania a korekcie príplatkov, nadčasov a sáld
- hromadné spracovanie pracovných listov všetkých vybratých pracovníkov
Výpočet salda
- saldo je rozdiel medzi skutočne odpracovanou dobou a fondom pracovnej doby
- voliteľné obdobie výpočtu salda : mesačné, 4-týždňové
- presuny salda do ďalšieho obdobia z nastaviteľného počtu minulých mesiacov
- automatická generácia príplatkových účtov: popoludňajší príplatok, nočný príplatok, príplatok za sobotu, nedeľu a sviatok, príplatok za nepretržitý režim
- ručné zadávanie ďalších pomocných účtov
- individuálne uznané príplatky (napr. za výšku, nebezpečné prostredie apod.)
Plánovanie absencií a zmien za osobu a za stredisko
- plánovanie absencií osôb
- plánovanie absencií za celé stredisko
- plánováním zmien možno upravovať nastavený zmenový cyklus osoby
- plánovanie zmien pre celé stredisko
Modely pracovnej doby
- modely pracovnej doby sú základným kameňom konfigurácie systému
- nastavenie modelov pracovnej doby sa vykonáva na základe konkrétnych potrieb danej firmy. Ich nastavenie podmieňuje správnosť všetkých výstupov.
- typy modelov pracovnej doby: voľný, štandardný, štandardný s prerušením, zmenový, zmenový s automatickým pridelovaním zmien, zmenový so spoločnými zmenami, zmenový s priamym nastavením, zmenový s priamym nastavením s prerušením a ďalšie...
Pokročilé vlastnosti
Ku každému modelu si môžete nadefinovať množinu pokročilých vlastností, ktoré môžu ďalej meniť a upravovať vlastnosti výpočtov, ktoré odrážajú niektoré odlišnosti výpočtu pre rôzne modely.
- Ak je na tomto účte menej než x minút, pak nepočítať.
- Hodiny na tomto účte za deň zaokrúhliť hore/aritmeticky na x minút.
- Hodiny na tomto účte za deň zaokrúhliť nadol/hore/aritmeticky na x minút, zaokrúhlenie previesť do odpracovanej doby.
- Hodiny na každom účte za deň zaokrúhliť hore/nadol/aritmeticky na x minút.
- Hodiny na sumačnom účte zaokrúhliť nadol/hore/aritmeticky na x minút.
- Pokiaľ je denné saldo < 0, pak hodiny na tomto sumačnom účte zvýšiť, aby saldo bylo = 0.
- Zarátať maximálne x minút za deň na tento účet.
- Celkovú mesačnú odpracovanú dobu znížit tak, aby celkový počet započítaných hodín bez nadčasu bol rovnaký fondu pracovnej doby.
- Presmerovanie účtu na iný účet, ak nie je daný deň žiadna zmena.
- a ďalšie a ďalšie...
Reporty
- reporty sú preddefinované zostavy uložené v databáze a zobrazujú sa v prehľadnej stromovej štruktúre
- reporty sú štandardizované, ale je možné vytvoriť štatistiky na želanie zákazníka.
- jednotlivé skupiny reportov: personálne reporty, prehľad potvrdených pracovných listov, prehľad nákladového strediska, prehľad dochádzky, účtov, štatistika chýb, dovolenky, saldá, účty, stravné lístky apod.
Moduly pre exporty a import dát do miezd
- všeobecný export vo formáte DBF, TXT
- komunikačné moduly so systémom SAP R/3, Global Elanor, Navision, Nugget, KS Program, JKR Byznys, ASEI, LCS SIS, Cerpass, K2, M-PRO, Granus, Movex, Helios IQ, NJK Unicos, FLUX, LCS Noris a další
- komunikačné moduly vyvinuté presne podľa požiadaviek a potrieb zákazníka
Modul Týždenné režimy
- sledovanie dochádzky v týždňových intervaloch
- týždenný pracovný list a hromadné prevody týždenných sáld
Modul Pracovné cesty
- možnosť zadania rôznych typov pracovných ciest na dochádzkové terminály
- automatické generovanie cestovného príkazu
Modul Nákladová strediská
- alokácie nákladov na skupiny, ktoré môžu byť odlišné od organizačnej štruktúry firmy
- presúvanie pracovníkov dynamicky medzi nákladovými skupinami
Modul Pohotovosti
- plánovanie pohotovosti na pracovisku i mimo pracoviska.
- sledovanie pohotovostí
- plánovanie pohotovosti osobám i celému stredisku
- nastavenie sadzby pohotovostí
Modul Vyrovnávacie obdobie
- pre prevádzku s nerovnomerne rozvrhnutou pracovnou dobou (podľa zákonníka práce)
- jednotlivé zmeny majú v danom období rôzne dĺžky, ale ich celková dĺžka je danom období rovnaká
Modul Užívateľské štatistiky
- užívateľské štatistiky slúžia k vytváraniu prehľadov
- zakladanie nových štatistík alebo výber z už existujúcich
- ľubovoľná kombinácia účtov pri tvorbe štatistiky
- štatistiky pre jednotlivé osoby, organizačné alebo nákladové strediská
Modul Stravné lístky
- efektívny nástroj pre agendu stravných lístkov
- nastavenie systému pre podmienky nároku na dotovanú stravu
- prevod stravných lístkov z jedného mesiaca do druhého
- evidencia predaných stravných lístkov v danom mesiaci.